Assistente de Operações - SP

Somos um dos escritórios de advocacia líderes do mercado brasileiro, estruturado para atender nossos clientes de maneira coordenada e integrada. Representamos empresas nacionais e internacionais, instituições financeiras, investidores, agências multilaterais, fundos de investimento, fundos de pensão, companhias de seguro e resseguro, e organizações sem fins lucrativos. Nossa sede está localizada em São Paulo. Fomos reconhecidos como o melhor escritório de advocacia do Brasil pelo Chambers & Partners.

•  Conferir manutenção geral nas dependências do Escritório (hidráulica, pintura, alvenaria, marcenaria, elétrica), por intermédio de solicitações e cronogramas pré-estabelecido a fim de atender as exigências e práticas do Escritório;
• Realizar compras e solicitações pontuais de materiais específicos para execução da manutenção, funcionamento da gráfica, expedição e almoxarifado;
• Elaborar cronogramas de projetos em parceria com o time de eventos, atendimento, compras e recepção;
• Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviços, acompanhamento de chamados e confirmação de execução dos serviços;
• Realizar rondas e auxiliar o time de manutenção quanto ao planejamento das atividades;
• Realizar a ponte entre o condomínio/proprietário e o time de Operações;
• Suportar demandas da Gráfica, Expedição, SAC e Almoxarifado;
• Pagamento e lançamento das notas fiscais das unidades de negócio;
• Apoio no orçamentário da área;
• Atendimento de clientes internos e externos (prestadores de serviço);
• Apoio no desenvolvimento dos auxiliares de Operações e profissionais da manutenção;
• Ponto focal de fornecedores terceirizados;
• Participar na definição do espaço de ocupação dos novos contratados, observando as normas e rotinas estabelecidas;
• Participar da elaboração e controle das revisões de políticas, contratos, fluxos e procedimentos da área;
• Mensuração dos dados e elaboração de relatórios de acompanhamento dos KPIs da área e reports solicitados;
•  Executar outras demandas, estudos e projetos de baixa complexidade. 

• Pacote Office intermediário
• Optimus (desejável)

Benefícios e facilidades:

· Assistência médica;

· Assistência odontológica;

· Seguro de vida;

· Previdência privada;

· Auxílio creche;

· Participação nos resultados (PPR);

· Vale refeição;

· Vale alimentação;

· Vale transporte;

· Wellhub.

Local de trabalho: São Paulo - SP

Modelo de trabalho: Presencial

O Mattos Filho é um escritório de alta performance, líder nas suas áreas de atuação, oferecendo trabalho de excelência e inovador para seus clientes em mais de 40 áreas do Direito. Com estrutura full-service, estamos presentes em locais estratégicos e temos grupos de trabalho regionais, que garantem a proximidade com clientes e parceiros no Brasil e em diversos países, impulsionando a geração de negócios e a tomada de decisões importantes.

Somos reconhecidos no mercado pela excelência e eficiência do nosso atendimento. No Chambers Brazil Awards, somos recordistas na categoria Brazil Law Firm of the Year, tendo sido eleitos por sete vezes como o escritório do ano no país. Resultados como esse são possíveis pois valorizamos e impulsionamos talentos, desenvolvendo competências e criando oportunidades que impactem positivamente a carreira de nossos profissionais.

Nosso pioneirismo também se reflete em ações que evidenciam o papel social da advocacia, como a nossa atuação pro bono e as iniciativas voltadas à promoção da diversidade, equidade e inclusão, que buscam contribuir para a promoção do Direito e a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.

Conheça nossas oportunidades e vamos juntos!