Assistente de Operações e Atendimento - Campinas

Vaga para atuar em nosso escritório de Campinas.

• Apoiar em responsabilidades de Facilities; 
• Acompanhar os serviços executados pelos prestadores de serviços; 
• Compartilhar comunicados referentes ao edifício com os profissionais do escritório; 
• Controlar a entrada de clientes, visitantes e prestadores por meio do sistema de reserva e agendamentos; 
• Administrar as reservas e organizar as salas de reunião; 
• Elaborar ordens de serviço e realizar montagem de salas; 
• Organizar a Copa e apoio ao coffee break servidos em salas de reunião; 
• Controlar o estoque de materiais da Recepção, Copa e Facilities. Realizar as requisições necessárias; 
• Controlar a utilização do cartão corporativo; 
• Realizar a vistoria minuciosa no escritório, abertura de chamados e acompanhamento das pendências; 
• Apoiar em eventos; 
• Realizar o atendimento de ligações externas; 
• Apoiar nas solicitações do sócio do escritório, caso precise de algo presencial (a assistente dele fica em SP); 
• Auxiliar em tratativas administrativas diversas relacionadas ao escritório de Campinas. 

• Superior completo ou cursando em Administração, Logística, Hotelaria, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;
• Pacote Office;
• Disponibilidade para trabalho presencial em Campinas;
• Inglês intermediário.

Benefícios e facilidades:

· Assistência médica;

· Assistência odontológica;

· Seguro de vida;

· Previdência privada;

· Auxílio creche;

· Participação nos resultados (PPR);

· Vale refeição;

· Vale alimentação;

· Vale transporte;

· Wellhub.

Local de trabalho: Campinas- SP

Modelo de trabalho: Presencial

O Mattos Filho é um escritório de alta performance, líder nas suas áreas de atuação, oferecendo trabalho de excelência e inovador para seus clientes em mais de 40 áreas do Direito. Com estrutura full-service, estamos presentes em locais estratégicos e temos grupos de trabalho regionais, que garantem a proximidade com clientes e parceiros no Brasil e em diversos países, impulsionando a geração de negócios e a tomada de decisões importantes.

Somos reconhecidos no mercado pela excelência e eficiência do nosso atendimento. No Chambers Brazil Awards, somos recordistas na categoria Brazil Law Firm of the Year, tendo sido eleitos por sete vezes como o escritório do ano no país. Resultados como esse são possíveis pois valorizamos e impulsionamos talentos, desenvolvendo competências e criando oportunidades que impactem positivamente a carreira de nossos profissionais.

Nosso pioneirismo também se reflete em ações que evidenciam o papel social da advocacia, como a nossa atuação pro bono e as iniciativas voltadas à promoção da diversidade, equidade e inclusão, que buscam contribuir para a promoção do Direito e a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.

Conheça nossas oportunidades e vamos juntos!